Comunicado
Caríssmo Peter,
Apesar de eu já ter despesas pessoais com outra organização (que engloba as mesmas finalidades da AMCOREM e muitas outras que entrarão num processo de operações intensivas e simultâneas em breve), conforme combinado, reservei R$50,00 do meu bolso para pagar a quarta parte do registro inicial da AMCOREM contigo em função da falta de apoio e das cobranças de alguns moradores que ainda não estão fazendo sua parte. Na última sexta 22/11 estive junto com o meu filho Hórus na pastora Miriam por volta das 12h30 mas o Maurício não estava em casa (trabalhava para a Sra. Joselita no momento segundo a pastora, que disse ainda não ter a parte dela no dia). Não tivemos outra oportunidade de contato desde então até hoje quando entreguei à pastora esta quantia em sua casa às 12h50. Creio que devamos sempre fazê-lo mediante recibo que já esteja preparado. Aconselho como contabilista que sou, crendo que devo ajudar na organização e publicação dos registros de todas as despesas e demais movimentações de recursos para as operações da Associação.
Outras recomendações (assuntos que devem ser inclusos na pauta da próxima reunião de direcionamento das nossas ações, conforme as necessidades do bairro, estabelecendo diretrizes escritas de negociações, preferencialmente com empresas de moradores para que possam fazer sua contribuição através de descontos ou doações de serviços) :
1) CONTABILIDADE (CUSTEIO - ORÇAMENTO 2013): Avaliações necessárias dos custos de implantação e dos custos de manutenção.
Abertura de Conta de Banco para a AMCOREM para maior transparência, funcionalidade e possibilidade de acompanhamento da gestão financeira e atendimento das exigências legais/fiscais. Sugestão: Banco do Brasil / Mairiporã.
Delimitação e transformação da área do início da Avenida Rubi / Esmeralda (em Frente aos portões do conjunto / lado de fora) em Estacionamento Pago, com dinheiro destinado aos moradores do conjunto através da AMCOREM.
Considerando que o Conjunto Residencial Mantiqueira tem sido muitas vezes levado em consideração como uma área Particular, este "Particular" também diz respeito a cada morador proprietário e sua residência / propriedade / domicílio particular levando em conta por exemplo a "parte" de cada um desses moradores nas responsabilidades sobre parte da limpeza e manutenção de calçadas e ruas (que seriam então "ruas particulares"?), e caso seja considerada uma Área Pública, o "público" principal da área são os moradores com as mesmas responsabilidades parciais. Cabendo parte da responsabilidade pela limpeza e manutenção das calçadas e ruas do conjunto/condomínio aos moradores. Como todo final de semana, turistas jogam embalagens descartáveis em frente às casas do conjunto e não há serviço de varrição, é necessário que haja pagamento de R$1200,00 (600 de salário + 600 de encargos) deste serviço através de cobrança de R$20,00 de cada visitante (destinados à AMCOREM) para passagem pelo portão (o que inclui visitas à Pedreira, originalmente Sistema de Recreio dos moradores do Conjunto Residencial Mantiqueira), sendo que para estacionar ônibus de passeio será cobrado o valor de (R$20,00 * número de pessoas dentro do ônibus / inclui o motorista), sendo que deverá haver identificação de cada um dos passageiros / visitantes em listas impressas com anotações do porteiro / segurança, preferencialmente enviadas com antecedência.
OBS.: A forma de pagamento para passar pelo portão será realizada por cartão (sem qualquer pagamento em dinheiro, pois este reduzirá a segurança da portaria e do bairro, tornando-o foco de assaltos) para o segurança através de maquininha com conexão à internet.
a) SEGURANÇA : Reforma da guarita com inclusão de banheiro, recolocação do portão do conjunto residencial que era fixo na coluna encostada ao muro da escola e instalação de câmera de segurança com gravações remotas e monitoramento via internet. Necessitamos de contratar dois vigilantes mais um reserva (que preferencialmente sejam moradores por questão de confiança e também de evitar despesa, reduzindo custo com vale-transporte, mesmo que seja contratada uma empresa de segurança ela pode contratá-los e treiná-los) para a cobertura mínima de dois dos turnos de um terço das 24 horas de cada dia (2 turnos de 8h cobrindo das 6 às 14h e 14 às 22) um salário mínimo mais almoço lembrando que para cada real dos R$600,00 pagos a este empregado da AMCOREM o governo cobra mais na forma de encargos trabalhistas que resultam em uma despesa mensal de aproximados R$1200,00 fora as refeições mais x dias x mais ou menos R$10,00 por refeição. Se esta segurança não vai ser armada precisa dispor de comunicação eficiente via NEXTEL, telefone e botão de chamado conectado diretamente com as guardas civis, ambientais, rodoviárias ou com a intermediação da empresa de segurança. Os seguranças, vigilantes ou porteiros podem ser considerados empregados domésticos e com isso termos menos encargos ? (consultar assessoria jurídica estabelecida). Se quisermos inicialmente manter o turno da madrugada fora para evitar os custos que incluem adicional noturno, é necessário que cada família de moradores tenha chaves do portão.
OBS. 2: Para maior segurança (pois há a necessidade de evitar roubos e violência), deverá ser realizada a blindagem da guarita (consultar empresas da região que fazem este tipo de serviço como a do Jerônimo) em todas as suas fendas (o mesmo evitará que haja a necessidade de entregar armas nas mãos do segurança, o que pode chamar bandidos para roubo de armas, fogo cruzado etc), o que pode ser realizado por moradores especialistas a serem contratados pela associação.
Por ora, são estas minhas humildes considerações.
Caríssmo Peter,
Apesar de eu já ter despesas pessoais com outra organização (que engloba as mesmas finalidades da AMCOREM e muitas outras que entrarão num processo de operações intensivas e simultâneas em breve), conforme combinado, reservei R$50,00 do meu bolso para pagar a quarta parte do registro inicial da AMCOREM contigo em função da falta de apoio e das cobranças de alguns moradores que ainda não estão fazendo sua parte. Na última sexta 22/11 estive junto com o meu filho Hórus na pastora Miriam por volta das 12h30 mas o Maurício não estava em casa (trabalhava para a Sra. Joselita no momento segundo a pastora, que disse ainda não ter a parte dela no dia). Não tivemos outra oportunidade de contato desde então até hoje quando entreguei à pastora esta quantia em sua casa às 12h50. Creio que devamos sempre fazê-lo mediante recibo que já esteja preparado. Aconselho como contabilista que sou, crendo que devo ajudar na organização e publicação dos registros de todas as despesas e demais movimentações de recursos para as operações da Associação.
Outras recomendações (assuntos que devem ser inclusos na pauta da próxima reunião de direcionamento das nossas ações, conforme as necessidades do bairro, estabelecendo diretrizes escritas de negociações, preferencialmente com empresas de moradores para que possam fazer sua contribuição através de descontos ou doações de serviços) :
1) CONTABILIDADE (CUSTEIO - ORÇAMENTO 2013): Avaliações necessárias dos custos de implantação e dos custos de manutenção.
Abertura de Conta de Banco para a AMCOREM para maior transparência, funcionalidade e possibilidade de acompanhamento da gestão financeira e atendimento das exigências legais/fiscais. Sugestão: Banco do Brasil / Mairiporã.
Delimitação e transformação da área do início da Avenida Rubi / Esmeralda (em Frente aos portões do conjunto / lado de fora) em Estacionamento Pago, com dinheiro destinado aos moradores do conjunto através da AMCOREM.
Considerando que o Conjunto Residencial Mantiqueira tem sido muitas vezes levado em consideração como uma área Particular, este "Particular" também diz respeito a cada morador proprietário e sua residência / propriedade / domicílio particular levando em conta por exemplo a "parte" de cada um desses moradores nas responsabilidades sobre parte da limpeza e manutenção de calçadas e ruas (que seriam então "ruas particulares"?), e caso seja considerada uma Área Pública, o "público" principal da área são os moradores com as mesmas responsabilidades parciais. Cabendo parte da responsabilidade pela limpeza e manutenção das calçadas e ruas do conjunto/condomínio aos moradores. Como todo final de semana, turistas jogam embalagens descartáveis em frente às casas do conjunto e não há serviço de varrição, é necessário que haja pagamento de R$1200,00 (600 de salário + 600 de encargos) deste serviço através de cobrança de R$20,00 de cada visitante (destinados à AMCOREM) para passagem pelo portão (o que inclui visitas à Pedreira, originalmente Sistema de Recreio dos moradores do Conjunto Residencial Mantiqueira), sendo que para estacionar ônibus de passeio será cobrado o valor de (R$20,00 * número de pessoas dentro do ônibus / inclui o motorista), sendo que deverá haver identificação de cada um dos passageiros / visitantes em listas impressas com anotações do porteiro / segurança, preferencialmente enviadas com antecedência.
OBS.: A forma de pagamento para passar pelo portão será realizada por cartão (sem qualquer pagamento em dinheiro, pois este reduzirá a segurança da portaria e do bairro, tornando-o foco de assaltos) para o segurança através de maquininha com conexão à internet.
a) SEGURANÇA : Reforma da guarita com inclusão de banheiro, recolocação do portão do conjunto residencial que era fixo na coluna encostada ao muro da escola e instalação de câmera de segurança com gravações remotas e monitoramento via internet. Necessitamos de contratar dois vigilantes mais um reserva (que preferencialmente sejam moradores por questão de confiança e também de evitar despesa, reduzindo custo com vale-transporte, mesmo que seja contratada uma empresa de segurança ela pode contratá-los e treiná-los) para a cobertura mínima de dois dos turnos de um terço das 24 horas de cada dia (2 turnos de 8h cobrindo das 6 às 14h e 14 às 22) um salário mínimo mais almoço lembrando que para cada real dos R$600,00 pagos a este empregado da AMCOREM o governo cobra mais na forma de encargos trabalhistas que resultam em uma despesa mensal de aproximados R$1200,00 fora as refeições mais x dias x mais ou menos R$10,00 por refeição. Se esta segurança não vai ser armada precisa dispor de comunicação eficiente via NEXTEL, telefone e botão de chamado conectado diretamente com as guardas civis, ambientais, rodoviárias ou com a intermediação da empresa de segurança. Os seguranças, vigilantes ou porteiros podem ser considerados empregados domésticos e com isso termos menos encargos ? (consultar assessoria jurídica estabelecida). Se quisermos inicialmente manter o turno da madrugada fora para evitar os custos que incluem adicional noturno, é necessário que cada família de moradores tenha chaves do portão.
OBS. 2: Para maior segurança (pois há a necessidade de evitar roubos e violência), deverá ser realizada a blindagem da guarita (consultar empresas da região que fazem este tipo de serviço como a do Jerônimo) em todas as suas fendas (o mesmo evitará que haja a necessidade de entregar armas nas mãos do segurança, o que pode chamar bandidos para roubo de armas, fogo cruzado etc), o que pode ser realizado por moradores especialistas a serem contratados pela associação.
Por ora, são estas minhas humildes considerações.
Abraços,
Vice-Presidência
(mandato do período da fundação em setembro de 2013 até setembro de 2015)
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