Comunicado
Caríssmo Peter,
Apesar de eu já ter despesas pessoais com
outra organização (que engloba as mesmas finalidades da AMCOREM e muitas
outras que entrarão num processo de operações intensivas e simultâneas
em breve), conforme combinado, reservei R$50,00 do meu bolso para pagar a
quarta parte do registro inicial da AMCOREM contigo em função da falta
de apoio e das cobranças de alguns moradores que ainda não estão fazendo
sua parte. Na última sexta 22/11 estive junto com o meu filho Hórus na
pastora Miriam por volta das 12h30 mas o Maurício não estava em casa
(trabalhava para a Sra. Joselita no momento segundo a pastora, que disse
ainda não ter a parte dela no dia). Não tivemos outra oportunidade de
contato desde então até hoje quando entreguei à pastora esta quantia em
sua casa às 12h50. Creio que devamos sempre fazê-lo mediante recibo que
já esteja preparado. Aconselho como contabilista que sou, crendo que
devo ajudar na organização e publicação dos registros de todas as
despesas e demais movimentações de recursos para as operações da
Associação.
Outras recomendações (assuntos que devem ser inclusos na pauta da
próxima reunião de direcionamento das nossas ações, conforme as
necessidades do bairro, estabelecendo diretrizes escritas de
negociações, preferencialmente com empresas de moradores para que possam
fazer sua contribuição através de descontos ou doações de serviços) :
1) CONTABILIDADE (CUSTEIO - ORÇAMENTO 2013): Avaliações necessárias dos custos de implantação e dos custos de manutenção.
Abertura
de Conta de Banco para a AMCOREM para maior transparência,
funcionalidade e possibilidade de acompanhamento da gestão financeira e
atendimento das exigências legais/fiscais. Sugestão: Banco do Brasil /
Mairiporã.
Delimitação e transformação da área do início da Avenida Rubi /
Esmeralda (em Frente aos portões do conjunto / lado de fora) em
Estacionamento Pago, com dinheiro destinado aos moradores do conjunto
através da AMCOREM.
Considerando que o Conjunto Residencial Mantiqueira tem sido muitas
vezes levado em consideração como uma área Particular, este "Particular"
também diz respeito a cada morador proprietário e sua residência /
propriedade / domicílio particular levando em conta por exemplo a
"parte" de cada um desses moradores nas responsabilidades sobre parte da
limpeza e manutenção de calçadas e ruas (que seriam então "ruas
particulares"?), e caso seja considerada uma Área Pública, o "público"
principal da área são os moradores com as mesmas responsabilidades
parciais. Cabendo parte da responsabilidade pela limpeza e manutenção
das calçadas e ruas do conjunto/condomínio aos moradores. Como todo
final de semana, turistas jogam embalagens descartáveis em frente às
casas do conjunto e não há serviço de varrição, é necessário que haja
pagamento de R$1200,00 (600 de salário + 600 de encargos) deste serviço através de
cobrança de R$20,00 de cada visitante (destinados à AMCOREM) para
passagem pelo portão (o que inclui visitas à Pedreira, originalmente
Sistema de Recreio dos moradores do Conjunto Residencial Mantiqueira),
sendo que para estacionar ônibus de passeio será cobrado o valor de
(R$20,00 * número de pessoas dentro do ônibus / inclui o motorista),
sendo que deverá haver identificação de cada um dos passageiros /
visitantes em listas impressas com anotações do porteiro / segurança,
preferencialmente enviadas com antecedência.
OBS.: A forma de pagamento para passar pelo portão será realizada
por cartão (sem qualquer pagamento em dinheiro, pois este reduzirá a
segurança da portaria e do bairro, tornando-o foco de assaltos) para o
segurança através de maquininha com conexão à internet.
a) SEGURANÇA : Reforma da guarita com inclusão de banheiro,
recolocação do portão do conjunto residencial que era fixo na coluna
encostada ao muro da escola e instalação de câmera de segurança com
gravações remotas e monitoramento via internet. Necessitamos de
contratar dois vigilantes mais um reserva (que preferencialmente sejam
moradores por questão de confiança e também de evitar despesa, reduzindo
custo com vale-transporte, mesmo que seja contratada uma empresa de
segurança ela pode contratá-los e treiná-los) para a cobertura mínima de
dois dos turnos de um terço das 24 horas de cada dia (2 turnos de 8h
cobrindo das 6 às 14h e 14 às 22) um salário mínimo mais almoço
lembrando que para cada real dos R$600,00 pagos a este empregado da
AMCOREM o governo cobra mais na forma de encargos trabalhistas que
resultam em uma despesa mensal de aproximados R$1200,00 fora as
refeições mais x dias x mais ou menos R$10,00 por refeição. Se esta
segurança não vai ser armada precisa dispor de comunicação eficiente via
NEXTEL, telefone e botão de chamado conectado diretamente com as
guardas civis, ambientais, rodoviárias ou com a intermediação da empresa
de segurança. Os seguranças, vigilantes ou porteiros podem ser
considerados empregados domésticos e com isso termos menos encargos ?
(consultar assessoria jurídica estabelecida). Se quisermos inicialmente
manter o turno da madrugada fora para evitar os custos que incluem
adicional noturno, é necessário que cada família de moradores tenha
chaves do portão.
OBS. 2: Para maior segurança (pois há a necessidade de evitar roubos
e violência), deverá ser realizada a blindagem da guarita (consultar
empresas da região que fazem este tipo de serviço como a do Jerônimo) em
todas as suas fendas (o mesmo evitará que haja a necessidade de
entregar armas nas mãos do segurança, o que pode chamar bandidos para
roubo de armas, fogo cruzado etc), o que pode ser realizado por
moradores especialistas a serem contratados pela associação.
Por ora, são estas minhas humildes considerações.
Abraços,
André Malaquias
Vice-Presidência
(mandato do período da fundação em setembro de 2013 até setembro de 2015)
